PROZESS-DARSTELLUNG
ZENTRALES PROJEKTMANAGEMENT
  • Kliniken
  • Academy & Roll-Out
  • Dialogbild

Klinikum Braunschweig Mitarbeiter

Abteilung Unternehmensentwicklung und Zentrales Projektmanagement
(v. links n. rechts) Cornelia Erlemann, Bianca Müller, David Skiba, Saskia Siegmund
„Mit der für das Klinikum Braunschweig erstellten Prozessdarstellung zur Neuausrichtung und Einführung unseres Ablaufs zum Zentralen Projektmanagement haben wir ein ideales Format gefunden, um unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aller im Klinikum vertretenen Berufsgruppen für den neuen Prozess zu begeistern. In anschaulichen Szenen werden die relevanten Arbeitsschritte und Abläufe für alle am Projektverlauf beteiligten Akteure eindrücklich dargestellt. Nach der Formalisierung sämtlicher Unterlagen zum Projektmanagement haben wir mit einer interdisziplinär besetzten Arbeitsgruppe im Rahmen von Workshops alle Schritte im Projektablauf diskutiert und Ideen der zeichnerischen Darstellung erarbeitet, die im Anschluss mit dem Team von Dialogbild visualisiert worden sind.

Als ein Instrument der Unterstützung für die Projektbeteiligten wurde von uns ein Workflow zum Zentralen Projektmanagement erstellt, der kurz und prägnant alle relevanten Informationen aufzeigt. Die grafische Umsetzung wurde von Dialogbild geleistet. Für uns war es sehr spannend mitzuerleben, wie aus unseren schriftlichen Unterlagen zum Zentralen Projektmanagement konkrete Bilder entstanden sind. Alle erstellen Unterlagen und Bilder sind in eine Infobroschüre zum Zentralen Projektmanagement eingeflossen, die erstmals auf der Führungsklausur des Klinikums der Öffentlichkeit vorgestellt und im Anschluss Haus weit verteilt wurde.“

Das Unternehmen:

Das Klinikum Braunschweig ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.428 Planbetten eines der großen Krankenhäuser in Deutschland. Mit 19 Kliniken, 10 selbständigen klinischen Abteilungen und 6 Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden über 58.000 Patienten stationär und rund 150.000 ambulant behandelt.

Themeninhalte:

Das vorliegende Dialogbild wurde für alle MitarbeiterInnen des Klinikums Braunschweig entwickelt, die sich mit dem Thema „Projektmanagement“ beschäftigen. Es ist als Unterstützung für alle Projektbeteiligten gedacht und bildet die Grundlage für ein gemeinsames Verständnis zur Planung, Durchführung und Dokumentation von Projekten im Klinikum Braunschweig.

Einzelne Szenen und ihre Bedeutung

Herausforderung

Aufgrund eines stetigen Wandels der Gesundheitslandschaft sieht sich auch das Klinikum Braunschweig wachsenden Herausforderungen und komplexen Aufgaben gegenübergestellt. Diese gemeinsam zu erkennen und dabei auch zu handeln ist das Entscheidende.

Prüfung Projektidee

Das ausgefüllte Formular „Projektidee“ wird nun vom Verfasser an das Zentrale Projektmanagement (ZPM) versendet. Dies geschieht in digitaler Form. Die Projektidee wird vom ZPM auf Bedeutung und Wirksamkeit überprüft und ggf. im Dialog mit dem oder der VerfasserIn ergänzt.

Freigabe Projektantrag und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung

Die Bereichsleitung entscheidet über den Projektantrag und die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung. Insofern keine Einwände bestehen, schaltet auch hier die Ampel auf „grün“. Die theoretische Vorarbeit ist geschafft.

Arbeitspakete zusammenführen

Nachdem alle Arbeitspakete/Teilprojekte umgesetzt sind, werden diese zusammengeführt. Dies wird durch die Projektleitung koordiniert. Ziel ist es, dass alle Arbeitspakete/Teilprojekte wie ein Puzzle zusammenpassen. Dadurch wird das Gesamtprojektziel erreicht!

DER ROLL-OUT

Roll-Out Flyer Klinikum Braunschweig

Als Teil des Roll-Out haben wir zusätzlich einen Leitfaden in Form eines 8-seitigen Flyers gestaltet. Dieser beinhaltet das Dialogbild mit Erläuterungen der einzelnen Szenen sowie einem Glossar.

Das könnte Sie auch interessieren